Le quotidien d’une développeuse en full-remote

La pandémie nous a contraint à nous confiner et à découvrir le télétravail ou les études à distance dans des conditions pas forcément préparées, ni optimales.

Moi qui haïssais le télétravail, j’ai fini par être conquise par ce mode de travail pour ses avantages: fini la perte de temps dans les transports, calme de mon appartement par rapport au bruit de l’open space... J’adopte ce mode de travail depuis mars 2020 chez Ubiq, l’équipe s’est même agrandie avec deux développeurs qui nous ont rejoint en full-remote.

Je ne vais évidemment pas tenter dans cet article de te convaincre de passer en full-remote, chacun ses préférences. L’idée ici est de te donner plutôt des clés pour mieux appréhender le télétravail. Tout le monde y est malheureusement confronté avec les restrictions sanitaires.

Quel matériel pour bien télétravailler ?

Une bonne installation est primordiale pour être productif.

J’ai commencé la pandémie avec mon ordinateur rehaussé grâce à un nexstand accompagné d’un clavier et d’une souris externe.

Mais un deuxième écran m’a vite manqué. Mon setup du moment est mon ordinateur avec un second écran portable, Asus Zenscreen.

Cependant, ce n’est pas l’idéal pour les cervicales car les deux écrans ne sont pas rehaussés. En toute transparence, je cherche encore le setup idéal de nomade digitale que je suis :)

Pensez aussi à garder un environnement propice au travail ! Exit le télétravail pyjama-canapé, je me sens plus productive habillée confortablement et installée à mon bureau. Je me mets parfois sur mon canapé pour les éventuels 1&1 informels.

Astuces

• Identifier ses besoins : Un second écran ? Une chaise ergonomique ? Un nouveau bureau ? Ca prend du temps d'y réfléchir et de comparer les options mais ça vaut le coup une fois qu'on est bien installé·e !
• Éviter le télétravail “pyjama/canapé” qui n’aide pas du tout à se sentir productif. Pour ma part, j’opte pour une tenue confortable et je m’installe le plus possible à mon bureau.
  
  

Comment appréhender les réunions en full remote ?

Je commence ma journée par une réunion d’équipe où nous faisons le point sur notre journée : le Daily Scrum Meeting (DSM pour les intimes).

Chacun répond aux questions suivantes :

• Qu’est-ce que j’ai fait hier ?
• Sur quel ticket je compte partir aujourd’hui ?
• Est-ce que je rencontre des points de blocage dans mon avancement ?
  

Cette réunion ne devrait pas dépasser le quart d’heure idéalement et permet à l’équipe de s’organiser sur la journée.

Outre cette réunion du matin, je peux être parfois amenée à organiser des réunions pour aborder un sujet précis: pair coding, organisation sur un projet, etc.

Lorsque j’organise une réunion, je m’arrange toujours pour avoir un écran secondaire pour pouvoir à la fois présenter l’écran et avoir accès facilement au chat de Meet que nous utilisons pour nous échanger des liens par exemple.

Cette réunion doit toujours avoir un ordre du jour, d’éventuels documents (ou supports de code) pour aider les participants à préparer la réunion. Nous écrivons toujours un compte rendu pour les absents, qui nous aide aussi à nous souvenir des derniers échanges et décisions prises.

Astuces

• Systématiser les ordres du jour lorsqu'on envoie une invitation à quelqu'un: cet ordre du jour doit au moins répondre aux questions "De quoi allons nous parler?", "Quelles décisions doivent être prises à l'issue de la réunion?"
• Une bonne réunion doit avoir un compte rendu à son issue
• Limitez la durée à maximum 2h pour éviter de perdre l'attention des participant·e·s
• Favorisez des petites réunions pour faciliter les interactions (maximum 3 personnes)
  

Temps d’absence

Une des difficultés quand on est à distance est de visualiser la disponibilité de ses camarades. Sont-ils là pour m’aider ?

Lorsqu'on est nombreux à distance, on peut vite être frustré quand on n'a pas une réponse immédiate à une question ou à une interrogation. Et en contrepartie, on peut se sentir frustré d'être trop souvent sollicité par des appels.

On peut aussi être dérangé par ses “compagnons de télétravail” qui n’identifient pas forcément nos moments de réunion au travail (partenaire ou enfants).

Heureusement, une bonne communication aide à pallier à toutes ces frustrations !

Avec mes collègues, nous communiquons lors de notre réunion du matin nos éventuels temps d’absence de la journée ainsi que nos besoins de concentration.

Il est possible de créer des plages dans son calendrier “Besoin de concentration” ou “Absent du bureau” : ainsi, mes collègues peuvent clairement identifier mes besoins.

Astuces

• Définir des heures ouvrées sur son calendrier
• Communiquer sur les plages d’absence / besoin de concentration grâce à son calendrier
• Communiquer à ses “compagnons” de télétravail lorsqu’on a un besoin de calme
  

Pair Programming

Il existe des extensions pour les IDE comme Live Share sur Visual Code qui aident à prendre le contrôle de l’éditeur de l’autre.

Pour notre part, nous utilisons un maximum les “Draft PR” sur Github. Les étapes sont simples :

• On laisse le temps à l’autre de s’immerger dans notre Pull Request.
• La draft PR doit fournir un maximum de détails sur le problème, où on en est rendu dans la résolution et quel est le point bloquant.
• Nous faisons une visio ensuite pour échanger et trouver des solutions.

Décrocher

Une fois la journée de travail terminée, il est important pour moi de ranger tout mon espace de travail et de ne plus l'avoir dans mon champ de vision.

Je ne dispose pas d'un bureau chez moi, si je laisse traîner mon ordinateur, j'aurais l'impression d'être "encore au travail", même si ma journée est terminée.  

Au début de la pandémie, j'avais tendance à faire des journées plus longues car j'étais concentrée sur mes tâches et ne voyais pas le temps passer : c'est un autre piège du télétravail à éviter !

Il est important de cadrer ses heures en télétravail comme on partirait du bureau pour rentrer chez soi.

Astuces

• Se mettre une alarme de fin de journée
• Avoir un rituel de fin de journée : running, yoga, sortie entre amis ... pour aider l'esprit à se décrocher du travail.

En bref

Pour bien collaborer à distance, le mot d’ordre est avant tout une bonne communication. Que ce soit avec ses collègues ou avec ses compagnons de télétravail, il faut exprimer ses besoins au maximum pour pouvoir travailler efficacement dans un environnement sain.

Chacun aura une méthode de communication préférée avec son équipe: il est primordial de se mettre d'accord en amont sur des rituels à adopter et de vérifier si ces rituels en question répondent toujours aux besoins de l'équipe dans le temps.

Bon télétravail à tou·te·s !

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À propos d'Ada Tech School

Ada Tech School est une école d’informatique inclusive, qui forme au métier de développeur·se en 21 mois. Elle a trois campus : Paris, Nantes et Lyon. Au sein de l'école, les apprenant·e·s apprennent en faisant grâce à une pédagogie alternative inspirée de Montessori, approchant le code comme une langue vivante et favorisant la collaboration et l’entraide grâce à des projets collectifs. L’école doit son nom à Ada Lovelace, qui fut la première programmeuse de l’histoire.

Après neuf mois de formation, les apprenant·es sont opérationnel·le·s et prêt·e·s à réaliser leur apprentissage - rémunéré - pendant douze mois dans une des entreprises partenaires de l’école (Trainline, Deezer, Blablacar, JellySmack, Back Market...).

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