Comment faire financer sa formation IA par son OPCO ? Conditions et étapes à suivre

Depuis plusieurs mois, l’intelligence artificielle transforme nos façons de travailler. Pour beaucoup de salarié·es, se former à l’IA n’est plus un “plus”, mais une nécessité pour rester efficace, pertinent·e et employable.

À ce stade, une question subsiste :

"Comment me former à l’IA sans avancer des frais importants ?"

La réponse est simple, mais encore trop peu connue : en tant que salarié·e, votre formation Les Essentiels de l'IA peut être financée par l’OPCO de votre entreprise, souvent jusqu’à 100%.

Dans cet article, nous vous expliquons :

• ce qu’est un OPCO et à quoi il sert,
• qui peut bénéficier d’un financement,
• et comment effectuer une demande de financement, étape par étape.

OPCO : à quoi ça sert et pourquoi ça existe ?

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes agréés par l’État. Ils ont été créés pour accompagner les entreprises, dans le développement des compétences de leurs salarié·es.

Concrètement, leur rôle est de :

• collecter les contributions formation des entreprises,
• financer des actions de formation,
• accompagner les mutations des métiers et des compétences.

Chaque entreprise dépend d’un seul OPCO, déterminé par :

• son secteur d’activité,
• sa convention collective.

Cela signifie que votre entreprise cotise déjà à un OPCO. Le financement d’une formation n’est donc pas un “bonus”, mais un droit mobilisable, à condition de respecter le cadre prévu.

Qui peut bénéficier d’un financement OPCO ?

Le financement OPCO concerne principalement :

• les salarié·es en CDI ou en CDD,
• parfois les alternant·es (selon les dispositifs et les OPCO),
• toutes tailles d’entreprises, avec des règles variables selon l’effectif.

Point important : la demande de financement est portée par l’entreprise, mais elle peut être initiée par le ou la salarié·e, notamment lorsque la formation répond à :

• un besoin métier,
• une évolution des outils,
• une transformation des pratiques professionnelles.

Dans le cas de l’IA, ces critères sont aujourd’hui largement reconnus par les OPCO, car l’IA impacte directement la productivité, l’organisation du travail et l’employabilité.

📖 Lire aussi : Pourquoi apprendre à utiliser l’IA au travail est devenu indispensable

Quel dispositif utiliser pour financer une formation IA ?

Pour une formation IA comme Les Essentiels de l’IA, le dispositif le plus adapté est :

Le Plan de Développement des Compétences :

Ce dispositif permet à l’employeur de financer des formations qui visent à :

• adapter les salarié·es à leur poste,
• anticiper les évolutions des métiers,
• développer des compétences stratégiques.

Ce que cela implique pour vous :

• la formation peut se dérouler sur le temps de travail ou hors temps de travail (selon accord),
• votre contrat et votre rémunération ne changent pas,
• le coût de la formation peut être pris en charge par l’OPCO.

L’IA est clairement identifiée comme une compétence transverse et stratégique, ce qui rend ce dispositif particulièrement pertinent.

Le processus de financement OPCO, étape par étape

1. Identifier l’OPCO dont dépend votre entreprise

Deux solutions simples :

• Vérifier votre bulletin de salaire (code IDCC – Identifiant de Convention Collective),
• Utiliser l’outil officiel de France Compétences “Quel est mon OPCO ?”

En quelques clics, vous saurez de quel OPCO vous dépendez et où effectuer votre demande.

2. Vérifier les modalités de prise en charge

Chaque OPCO applique ses propres règles. Avant de déposer une demande, il est utile de connaître :

• le taux horaire pris en charge,
• le plafond annuel ou par action,
• les délais de dépôt (avant le démarrage de la formation),
• les documents requis.

Ces informations sont généralement accessibles :

• sur le site de l’OPCO,
• ou via votre service RH / formation.

Si vous avez un doute, l’équipe d’Ada Tech School peut vous aider à décrypter ces éléments. Prenez un rendez-vous de 15 minutes pour en discuter !

3. Vous inscrire à la formation Les Essentiels de l’IA

Lors de votre inscription, il vous suffit d’indiquer que vous souhaitez solliciter un financement OPCO. Nous vous transmettons alors :

• un devis détaillé,
• le programme de formation complet,
• les informations administratives de l’organisme (NDA, SIRET, etc.).

Ces documents sont précisément ceux demandés par les OPCO. Si vous êtes prêt·e à réaliser cette étape, prenez un rendez-vous avec notre équipe pour recevoir les éléments nécessaires.

4. Déposer la demande de financement

La demande se fait généralement :

• via l’espace en ligne de l’OPCO,
• en joignant les documents fournis.

Selon les OPCO et les situations :

• la demande peut être déposée par l’entreprise,
• ou pré-déposée par Ada Tech School, puis simplement validée par vos soins.

Dans ce cas, vous gagnez un temps précieux.

5. Attendre la réponse de l’OPCO

Les délais de traitement varient en général entre 5 et 30 jours. C’est pourquoi nous recommandons d’anticiper votre demande.

Une fois la demande acceptée, vous recevez une notification d’accord, précisant le montant pris en charge (généralement 100% pour Les Essentiels de l’IA).

Dès cet accord reçu, vous pourrez entamer votre formation sur notre plateforme d’apprentissage et bénéficier de vos séances de coaching.

6. Suivre la formation et finaliser le financement

À la fin de votre formation, l’équipe d’Ada Tech School transmet un certificat de réalisation à l’OPCO et le règlement est enclenché. Selon les cas :

• l’OPCO règle directement l’organisme de formation,
• ou rembourse l’entreprise, qui procède ensuite au paiement.

Vous n’avez aucune démarche supplémentaire et vous n’avancez aucun frais à titre personnel.

Pourquoi faire financer une formation IA aujourd’hui ?

Se former à l’IA, ce n’est pas “devenir expert·e technique”.

C’est apprendre à :

• mieux utiliser les outils du quotidien,
• gagner du temps sur des tâches répétitives,
• prendre du recul sur l’IA et ses limites,
• rester acteur·rice des transformations de son métier.

Le financement OPCO permet de lever le frein financier, et d’inscrire cette montée en compétences dans une démarche professionnelle reconnue.

En résumé

✔️ Vous êtes salarié·e : un financement OPCO est possible

✔️ La formation IA peut être intégrée au Plan de développement des compétences

✔️ Les démarches sont encadrées, courantes et accompagnées

✔️ La prise en charge peut aller jusqu’à 100%

✔️ Nous vous accompagnons à chaque étape administrative

Si vous souhaitez vérifier votre éligibilité ou être accompagné·e dans votre demande, notre équipe est à votre disposition. Prenez un rendez-vous de 15 minutes pour en discuter !