La fonction RH vit une transformation sans précédent. Recrutement, formation, communication interne, gestion administrative… L’intelligence artificielle s’immisce désormais dans toutes les étapes du cycle collaborateur. Utilisée avec discernement, elle peut devenir un véritable levier pour gagner du temps, améliorer l’expérience salarié·e et renforcer la qualité des décisions. Jean Noël Chaintreuil, Analyste RH et Futur du Travail et auteur du livre RH et IA - Comprendre, anticiper et agir face à l'IA, en parle d’ailleurs dans notre formation Les Essentiels de l’IA.

Chez Ada Tech School, nous insistons cependant sur un point essentiel : l’IA doit rester un outil, pas un pilote. Elle doit être comprise, critiquée, maîtrisée, et surtout utilisée par toutes et tous, afin d’éviter que seuls quelques profils (trop souvent des profils techniques et masculins) définissent son avenir. Notre pédagogie défend une IA responsable, inclusive et choisie, jamais subie.

Dans cet article, nous avons sélectionné 5 outils IA particulièrement utiles pour les équipes RH, en expliquant à chaque fois :

• Ses fonctionnalités principales
• Son modèle tarifaire
• Et surtout : comment l’utiliser de manière responsable

Prêt·e ? C’est parti.

1. ChatGPT, l’assistant polyvalent pour les RH

Lien : https://chat.openai.com

Tarifs :

• Gratuit (modèle standard)
• Version Plus (modèles avancés, meilleures performances) : env. 20–25 €/mois
• Plans Team & Enterprise disponibles

ChatGPT reste l’outil le plus flexible pour les RH. Il peut soutenir une grande variété de tâches : rédaction de fiches de poste, synthèse de réunions, préparation d’entretiens, création de communications internes, aide à la formation, analyse d’un document juridique ou d’un Excel, etc.

Fonctionnalités utiles pour les RH

• Génération de contenus (emails, annonces, FAQ RH)
• Relecture et reformulation inclusive
• Création de grilles d’entretien et scorecards
• Synthèse automatique de procédures ou de politiques internes
• Analyse d’un CV ou d’un fichier Excel RH (absentéisme, turn-over…)

Bonnes pratiques responsables

• Ne jamais utiliser ChatGPT comme outil de décision de recrutement (risques de biais).
• Ne jamais envoyer d’informations personnelles identifiables sans consentement explicite.
• Toujours relire, vérifier, contextualiser.

Chez Ada, nous rappelons que l’IA n’est qu’une aide à la réflexion, comme détaillé dans notre programme Les Essentiels de l’IA, qui forme à l’usage critique des modèles génératifs.

2. BeApplied, l’ATS pour anonymiser les candidatures et réduire les biais

Lien : https://www.beapplied.com

Tarifs :

Sur devis (solution entreprise)

Applied est une plateforme de recrutement conçue pour rendre le processus plus équitable. Même lorsque l’on fait attention, les biais cognitifs restent très présents dans l’analyse de CV : nom, âge, école, adresse ou photo influencent inconsciemment nos décisions. Applied utilise l’IA non pas pour trier automatiquement, mais pour neutraliser ces biais en anonymisant les candidatures et en recentrant l’évaluation sur les compétences.

Fonctionnalités utiles pour les RH

• Anonymisation automatique des CV (nom, photo, âge, écoles, adresse…)
• Détection de biais dans vos offres d’emploi (termes genrés, formulations excluantes)
• Organisation d’évaluations basées sur des mises en situation plutôt que sur des CV
• Notation anonyme et collaborative pour limiter les biais individuels

Ce qu’on aime pour les RH

• Favorise un recrutement plus inclusif
• Évite les biais liés au genre, à l’origine ou au parcours
• Recrute sur les compétences réelles plutôt que sur des signaux sociaux

Bonne pratique essentielle

• Informer les candidat·es et conserver une décision finale humaine : l’IA doit aider à clarifier et structurer, jamais décider.

3. Fireflies, l’IA de prise de notes et de synthèse de réunions

Lien : https://fireflies.ai

Tarif :

• Gratuit (limité)
• Pro : env. 10 €/mois
• Business : env. 19 €/mois

Les équipes RH passent des heures en réunion : entretiens, onboarding, comités carrières, projets QVT, réunions managers… Fireflies enregistre, transcrit et génère automatiquement des comptes-rendus structurés, ce qui permet de gagner du temps et de se concentrer sur l’analyse, pas sur la prise de notes.

Fonctionnalités utiles pour les RH

• Enregistrement et transcription des réunions
• Résumés automatiques (décisions, actions, points bloquants)
• Historique consultable et moteur de recherche
• Intégrations avec Zoom, Google Meet, Teams, Notion…

Ce qu’on aime pour les RH

• Permet de garder une trace claire de vos entretiens et points RH
• Idéal pour structurer les suivis managériaux, l’onboarding ou les projets transverses
• Gain de temps massif sur les comptes rendus

Bonne pratique essentielle

• Informer systématiquement les participant·es qu’ils sont enregistrés.
• Éviter d’utiliser ces outils dans des situations sensibles (conflits, disciplinaire…) sans cadre clair.

NB : alternatives intégrées à votre suite bureautique

Si votre entreprise utilise une suite collaborative :

• Google Workspace → Gemini peut enregistrer et résumer vos réunions Google Meet.
• Microsoft 365 → Microsoft Copilot propose les mêmes fonctionnalités dans Teams (notes, résumés, actions).

Cela évite d’ajouter un outil supplémentaire et reste souvent mieux intégré à vos workflows internes.

4. Clevy, le chatbot RH français pour automatiser les questions administratives

Lien : https://clevy.io/

Tarifs : sur devis (solution entreprise)

Clevy est un chatbot RH développé en France, pensé pour répondre automatiquement aux questions récurrentes des salarié·es : congés, notes de frais, mutuelle, onboarding, accès aux documents internes, politiques RH… L’objectif : décharger les équipes RH des demandes répétitives et libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée (accompagnement, culture, QVT, formation).

Fonctionnalités utiles pour les RH

• Réponses automatiques aux questions administratives
• Accès rapide aux documents internes (procédures, formulaires, politique télétravail, etc.)
• Connexion au SIRH ou aux outils internes
• Suivi des requêtes et analytics (types de questions, volume, récurrence)
• Possibilité de personnaliser le ton et les contenus

Ce qu’on aime pour les RH

• Solution française → hébergement conforme RGPD et souveraineté des données
• Allège significativement les boîtes mail RH
• Améliore l’expérience collaborateur grâce à des réponses rapides et fiables
• Permet à l’équipe RH de se concentrer sur le lien humain plutôt que sur l’administratif

Bonne pratique essentielle

• Mettre à jour régulièrement les ressources internes connectées au chatbot : l’IA n’est pertinente que si l’information est exacte et à jour.
• Veiller à ce que le chatbot n’intervienne jamais sur des situations sensibles (conflits, santé, disciplinaire).

5. Notion AI, pour structurer les processus RH & onboarding

Site : https://www.notion.so

Tarifs :

• Gratuit (version personnelle)
• Plus : 8–10 €/mois
• Business : 15–18 €/mois
• IA : supplément de ~8–10 €/mois

Notion est largement utilisé par les fonctions support. Avec Notion AI, vous pouvez automatiser une grande partie des tâches de documentation et de structuration RH.

Pour quoi faire ?

• Créer des parcours d’onboarding personnalisés
• Générer des procédures RH cohérentes et toujours à jour
• Résumer des documents internes
• Produire des supports de formation (QVT, managers, législation…)

Ce qu’on aime pour les RH

• Très adapté aux équipes qui veulent centraliser l’information.
• L’IA clarifie, reformule, structure sans remplacer l’expertise métier.

Bonne pratique essentielle

• Notion AI doit améliorer la documentation, pas la produire entièrement sans validation humaine : la moindre erreur dans une procédure RH peut avoir des conséquences légales.

Comment choisir l’outil IA RH qui vous correspond ?

Voici trois critères simples pour se repérer :

1. Le degré de sensibilité des données

Quand on parle de données RH, on parle de données personnelles. Pensez chiffrement, conformité RGPD et stockage souverain.

2. Votre niveau de maturité IA

Si vous débutez, un outil simple (ChatGPT, Notion AI) est souvent plus approprié qu’une solution end-to-end complexe.

3. Vos cas d’usage réels

Dans notre formation Les Essentiels de l’IA, les participant·es sont systématiquement coaché·es pour identifier leurs propres cas d’usage avant de choisir leurs outils, parce que la clé, ce n’est pas l’outil, c’est la pertinence de l’usage.

Notre philosophie : une IA pour toutes et tous

Chez Ada Tech School, notre parti pris est très clair : l’IA doit être entre les mains du plus grand nombre, pas réservée à quelques profils experts.

• Elle doit être comprise pour être jugée, critiquée, corrigée.
• Elle doit être utilisée pour soulager, pas remplacer.
• Elle doit être adoptée quand elle a du sens, pas par réflexe.

C’est ce que nous transmettons dans la formation Les Essentiels de l’IA, pensée pour les fonctions transverses : RH, finance, gestion de projet, achats, communication… Un programme court, pratique, et surtout responsable, qui vise à redonner du pouvoir aux professionnel·les plutôt que de le remettre aux outils.

Formez-vous à l’IA pour transformer votre pratique RH

L’IA fait désormais partie du quotidien des RH : automatisation, communication interne, organisation, qualité des décisions… Mais pour en tirer pleinement parti, sans tomber dans les biais, les risques ou l’usage “gadget”, une montée en compétences devient indispensable.

C’est l’objectif de notre formation Les Essentiels de l’IA : un programme court, concret et accessible, pensé pour les fonctions transverses.

En moins de 20 heures, vous apprenez à :

• identifier vos cas d’usage RH et les implémenter progressivement,
• gagner du temps sur vos tâches quotidiennes (réunions, reporting, rédaction…),
• sécuriser vos données et éviter les biais,
• intégrer l’IA dans vos outils existants (ChatGPT, Gemini, Copilot…),
• adopter une posture critique et responsable face aux outils.

Vous êtes accompagné·e par des experts terrain qui utilisent l’IA en entreprise au quotidien, et en ont fait un véritable outil pour leurs équipes, dont Jean-Noël Chaintreuil, spécialiste RH et futur du travail.